Тисячі українців, які придбали, приватизували або успадкували нерухомість у 1990-х чи 2000-х роках, навіть не підозрюють, що їхня квартира, будинок або земельна ділянка можуть бути відсутніми у сучасному Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Формально право власності залишається чинним, однак відсутність цифрового запису здатна суттєво ускладнити продаж, дарування, оформлення спадщини чи використання нерухомості як застави.
Фахівці з нерухомості та юристи рекомендують власникам такого майна не чекати моменту укладення угоди, а заздалегідь перевірити, чи внесена інформація про їхній об'єкт до електронного державного реєстру. Це дозволить уникнути зайвих процедур, скоротити строки оформлення документів і підвищити рівень захисту майнових прав.
Чому виникла така ситуація
Сучасний Державний реєстр речових прав на нерухоме майно розпочав роботу лише з 1 січня 2013 року. До цього моменту більшість квартир, будинків та земельних ділянок реєструвалися за іншою процедурою. Інформація зберігалася переважно в архівах бюро технічної інвентаризації (БТІ), паперових реєстраційних книгах та інших локальних базах даних.
Після запуску нового реєстру інформація не переносилася автоматично щодо всіх об'єктів нерухомості. У багатьох випадках цифровий запис створювався лише тоді, коли власник здійснював нову юридичну дію: продавав квартиру, оформлював спадщину, іпотеку або іншу нотаріальну операцію. Саме тому значна кількість об'єктів, права на які виникли до 2013 року, досі можуть існувати лише у паперовому вигляді.
Хто перебуває у зоні підвищеної уваги
Насамперед це стосується власників квартир, приватизованих у 1990-х роках, житла, придбаного до створення сучасного реєстру, нерухомості, отриманої у спадщину або за рішенням суду до 2013 року, а також власників земельних ділянок, оформлених за старими державними актами. Сам факт володіння нерухомістю не означає автоматичної наявності електронного запису про право власності.
Саме тому юристи рекомендують не покладатися лише на старі документи, а перевірити актуальний статус об'єкта в державних інформаційних системах.
Чому цифровий запис сьогодні має таке значення
Більшість сучасних операцій із нерухомістю здійснюється через електронні державні реєстри. Нотаріуси, банки, державні органи та інші учасники ринку працюють насамперед із цифровою інформацією. Якщо відомості про квартиру або будинок відсутні в електронному реєстрі, процедура оформлення угоди може суттєво ускладнитися.
У такому випадку необхідно додатково підтверджувати право власності, отримувати архівні документи БТІ, проводити перевірки та чекати відповідей на офіційні запити. У результаті оформлення операції, яка зазвичай займає один день, може затягнутися на кілька тижнів.
Цифровізація підвищує рівень захисту майна
Однією з головних переваг внесення інформації до електронного реєстру є підвищення прозорості та контрольованості будь-яких реєстраційних дій. Сучасні інформаційні системи фіксують зміни права власності, обтяження, іпотеки, арешти та інші юридично значущі записи. Це значно спрощує перевірку історії об'єкта та ускладнює використання підроблених документів під час проведення незаконних операцій.
Хоча сама наявність запису в реєстрі не є абсолютною гарантією від шахрайства, вона створює додатковий рівень контролю та спрощує захист прав власника у разі виникнення спорів.
Коли варто перевірити свої документи
Найкращий момент для перевірки — задовго до продажу нерухомості. Багато власників дізнаються про відсутність цифрового запису вже під час підготовки до укладення угоди, коли покупець знайдений, а строки оформлення стають критично важливими. Якщо ж перевірити документи заздалегідь, більшість організаційних питань можна вирішити спокійно, без ризику зриву продажу чи інших юридичних процедур.
Особливо актуально це для власників, які планують оформлення спадщини, дарування, отримання кредиту під заставу нерухомості або будь-які інші нотаріальні дії найближчими роками.
Цифровізація нерухомості лише набирає обертів
Україна поступово переходить до моделі, у якій саме державні електронні реєстри стають основним джерелом інформації про нерухомість. Інтеграція кадастрових даних, реєстрів речових прав, електронного нотаріату та інших цифрових сервісів дозволяє скоротити строки оформлення угод, зменшити кількість паперових документів і зробити ринок більш прозорим. У перспективі саме цифровий запис, а не паперове свідоцтво чи договір, визначатиме швидкість більшості операцій із житлом.
Аналітика ON.UA
Для більшості власників нерухомості, оформленої до 2013 року, перевірка наявності цифрового запису в Державному реєстрі речових прав є не формальністю, а елементом грамотного управління власним майном. Чим раніше така перевірка буде проведена, тим менше ризиків виникне під час продажу, оформлення спадщини чи інших юридичних процедур.
Загалом цифровізація ринку нерухомості є одним із найважливіших напрямків його розвитку. У найближчі роки роль паперових документів поступово зменшуватиметься, тоді як державні електронні реєстри стануть основною інфраструктурою, на якій будуватимуться всі операції з нерухомістю. Для власників це означає не лише швидше оформлення угод, а й вищий рівень захисту майнових прав та прозорості ринку.