Український термін

Коефіцієнт встановлення контакту

Що таке коефіцієнт встановлення контакту, як його розрахувати, відрізнити контактну спробу від відповіді та оцінити якість лідів і роботу рієлтора.

Простими словами

Коефіцієнт встановлення контакту показує, з якою частиною отриманих лідів рієлтору вдалося фактично поспілкуватися. Заявка може бути зареєстрована у CRM, але це ще не означає, що потенційний клієнт відповів на дзвінок, прочитав повідомлення або підтвердив свій інтерес. Наприклад, агентство отримало 100 звернень. Рієлтори здійснили контактні спроби за всіма заявками, але предметну розмову вдалося провести лише із 65 людьми. Коефіцієнт встановлення контакту становить 65%. Показник допомагає зрозуміти, де саме виникає проблема: у якості залучених лідів, швидкості реакції, роботі рієлтора, неправильних контактних даних або недостатній кількості повторних спроб.

Також шукають як
коефіцієнт встановлення контактучастка встановлених контактіввідсоток успішних контактівкоефіцієнт контактуванняконтактність лідівcontact ratelead contact ratesuccessful contact ratelead reach ratecontactability ratereal estate lead contact rate
Швидкий перехід по літерах
АБВГҐДЕЄЖЗИІЇЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЮЯ
Детально

Коефіцієнт встановлення контакту, англійською contact rate або lead contact rate, це частка лідів, з якими протягом визначеного періоду вдалося встановити підтверджений двосторонній зв’язок.

Базова формула:

Коефіцієнт встановлення контакту = кількість лідів з успішним контактом ÷ загальна кількість отриманих лідів × 100%

Якщо зі 120 нових лідів рієлтори встановили контакт із 78 клієнтами:

78 ÷ 120 × 100% = 65%

Для коректного розрахунку агентство повинно заздалегідь визначити, що вважається успішним контактом. Зазвичай це телефонна розмова, відповідь у месенджері, змістовне листування електронною поштою або інша взаємодія, під час якої підтверджено особу клієнта та його звернення.

Контактна спроба та встановлений контакт

Вихідний дзвінок без відповіді не є встановленим контактом. Так само ним не можна вважати автоматичне повідомлення, доставлене SMS або лист, на який клієнт не відповів.

CRM повинна розрізняти щонайменше три стани:

  • контактна спроба здійснена;
  • клієнт відповів;
  • відбулася змістовна комунікація.

Наприклад, людина може відповісти на дзвінок, але одразу повідомити, що не залишала заявку. Технічно зв’язок відбувся, проте такий контакт потрібно окремо позначити як помилковий, нецільовий або недійсний.

Перший контакт і кваліфікація

Встановлення контакту ще не означає, що лід є кваліфікованим. Під час першої розмови може з’ясуватися, що клієнт не має необхідного бюджету, шукає нерухомість в іншому місті, відклав рішення або залишив заявку випадково.

Тому коефіцієнт встановлення контакту характеризує доступність лідів і здатність команди розпочати комунікацію. Якість та реальний потенціал звернень оцінюються на наступному етапі через коефіцієнт кваліфікації.

Що впливає на показник

Низький коефіцієнт може бути наслідком неякісного рекламного трафіку, помилкових номерів, дублів, спаму або заявок від людей, які не усвідомлювали, що передають свої контакти агентству.

Водночас проблема може перебувати всередині процесу обробки. Якщо рієлтор телефонує через декілька годин, здійснює лише одну спробу або не надсилає повідомлення після пропущеного дзвінка, частина потенційно якісних лідів залишиться без контакту.

На показник також впливають час надходження заявки, день тижня, канал реклами, формат нерухомості та терміновість попиту. В оренді клієнт може втратити актуальність протягом кількох годин, тоді як покупець комерційного об’єкта здатний відповісти через декілька днів.

Аналіз за джерелами


Коефіцієнт потрібно розраховувати окремо для сайту, агрегаторів нерухомості, контекстної реклами, соціальних мереж, телефонних дзвінків, рекомендацій та інших джерел.

Якщо один канал забезпечує багато дешевих заявок, але зв’язатися вдається лише з незначною частиною людей, його реальна ефективність може бути нижчою, ніж показує звичайна вартість ліда. Тому разом із CPL потрібно оцінювати вартість встановленого контакту:

Вартість встановленого контакту = рекламні витрати ÷ кількість лідів з успішним контактом

Такий розрахунок дозволяє точніше порівнювати канали з різною якістю звернень.

Облік у CRM

Для розрахунку показника CRM повинна зберігати час надходження ліда, джерело, контактні дані, відповідального рієлтора, кількість спроб зв’язку, використані канали, час першої відповіді та результат контакту.

Причини невстановленого контакту бажано стандартизувати: не відповідає, неправильний номер, номер недоступний, заявка дублюється, клієнт заперечує звернення, контактні дані відсутні або спроби ще тривають.

Лід не варто остаточно зараховувати до категорії «контакт не встановлено» після одного дзвінка. Спочатку має бути виконаний визначений регламент повторних спроб.

Типові помилки

Поширеною помилкою є включення до успішних контактів усіх здійснених дзвінків або доставлених повідомлень. Показник повинен враховувати фактичну двосторонню комунікацію.

Інша помилка полягає у змішуванні коефіцієнта встановлення контакту з конверсією в угоду. Перший показує, з якою частиною лідів вдалося поговорити, а другий характеризує підсумковий результат роботи всієї воронки.

Також некоректно порівнювати рієлторів без урахування джерел і типів звернень. Спеціаліст, який працює з рекомендаціями, зазвичай матиме вищий показник, ніж працівник, який обробляє холодні заявки із соціальних мереж.

Практичне значення

Коефіцієнт встановлення контакту дозволяє оцінити реальну доступність отриманих лідів і виявити втрати між надходженням заявки та початком роботи з клієнтом.

Для приватного рієлтора це показник дисципліни обробки звернень. Для агентства він допомагає контролювати якість рекламних каналів, швидкість реакції, регламент повторних контактів і навантаження команди.

Попередній термін
Коефіцієнт відкликання лістингів
КУкраїнська
Наступний термін
Коефіцієнт завершення строку лістингів
КУкраїнська
Та сама літера

Інші терміни на К

КУкраїнська
Капіталізація доходу

Капіталізація доходу є способом оцінити вартість нерухомості за тим, скільки грошей вона здатна приносити власнику. Цей підхід найчастіше застосовують до квартир під оренду, офісів, торговельних приміщень, складів, готелів та інших дохідних об’єктів. Простіше кажучи, інвестор купує не лише будівлю або приміщення, а й майбутній потік доходу. Якщо об’єкт стабільно приносить 20 000 грн чистого доходу на місяць, його вартість можна орієнтовно визначити з урахуванням річного доходу та прийнятної для цього сегмента ставки капіталізації. Наприклад, чистий операційний дохід приміщення становить 240 000 грн на рік, а ринкова ставка капіталізації для подібних об’єктів дорівнює 10%. Орієнтовна вартість нерухомості за методом прямої капіталізації становитиме 2,4 млн грн. Важливо враховувати саме чистий операційний дохід, а не всю суму орендних платежів. Із доходу потрібно відняти витрати власника на утримання об’єкта, управління, страхування, податки, ремонти, простої між орендарями та інші регулярні витрати. Чим стабільніший дохід і нижчі ризики його втрати, тим нижчою може бути ставка капіталізації та вищою ринкова вартість об’єкта. Нерухомість із нестабільними орендарями, короткими договорами, високими витратами або складною повторною здачею зазвичай оцінюється із застосуванням вищої ставки.

КУкраїнська
Кваліфікований лід

Кваліфікований лід це потенційний клієнт, з яким рієлтор уже встановив контакт, уточнив основну потребу та переконався, що звернення може привести до реальної угоди. Така людина не просто цікавиться нерухомістю, а має зрозумілу мету, прийнятний бюджет, приблизні строки та можливість ухвалювати рішення. Наприклад, покупець шукає двокімнатну квартиру в Києві, має бюджет до 100 тисяч доларів, частину коштів уже отримав від продажу іншої нерухомості та планує купівлю протягом двох місяців. Якщо його вимоги відповідають ринковій пропозиції, такий лід можна вважати кваліфікованим. Кваліфікація не означає, що угода гарантовано відбудеться. Вона лише підтверджує, що подальша робота з клієнтом має практичний сенс і рієлтор може переходити до підбору об’єктів, оцінки нерухомості, зустрічі або укладення договору.

КУкраїнська
Коефіцієнт відкликання лістингів

Коефіцієнт відкликання лістингів показує, яку частину об’єктів власники зняли з продажу або оренди до завершення угоди. Наприклад, із 80 завершених лістингів 12 були відкликані власниками. Коефіцієнт відкликання становить 15%.

КУкраїнська
Коефіцієнт завершення строку лістингів

Коефіцієнт завершення строку лістингів показує, яка частина договорів із власниками закінчилася без продажу або здавання об’єкта в оренду. Наприклад, із 60 завершених лістингів за 9 договорами сплив строк дії без укладення угоди. Коефіцієнт становить 15%.

КУкраїнська
Коефіцієнт закриття угод

Коефіцієнт закриття угод показує, яка частка потенційних клієнтів або активних угод завершилася фактичним продажем, купівлею чи орендою нерухомості. Наприклад, рієлтор отримав 40 кваліфікованих звернень і завершив 8 угод. Коефіцієнт закриття становить 20%.

КУкраїнська
Коефіцієнт зниження ціни лістингів

Коефіцієнт зниження ціни показує, для якої частини об’єктів довелося зменшити початкову вартість під час продажу або здавання в оренду. Наприклад, із 50 активних лістингів ціна була знижена для 18 об’єктів. Коефіцієнт зниження ціни становить 36%.

КУкраїнська
Коефіцієнт кваліфікації лідів

Коефіцієнт кваліфікації лідів показує, яка частина отриманих звернень відповідає встановленим критеріям і може перейти до повноцінної роботи з рієлтором. Не кожна заявка є реальним потенційним клієнтом. Людина може помилитися номером, шукати нерухомість в іншому місті, мати бюджет, який не відповідає ринку, цікавитися об’єктом без наміру укладати угоду або залишити контакт лише для отримання загальної інформації. Кваліфікованим вважається лід, з яким встановлено контакт, з’ясовано його потребу, бюджет, локацію, строки та можливість здійснення операції. Такий клієнт ще не готовий укладати угоду, але вже має достатньо конкретний запит для подальшої роботи.

КУкраїнська
Коефіцієнт конверсії ліда в угоду

Коефіцієнт конверсії ліда в угоду показує, яка частина потенційних клієнтів, що звернулися до рієлтора або агентства, зрештою уклала договір купівлі-продажу чи оренди нерухомості. Наприклад, протягом місяця агентство отримало 100 нових лідів. Після консультацій, добору об’єктів, переглядів і переговорів п’ятеро клієнтів уклали угоди. Конверсія лідів в угоди становить 5%. Це один із головних показників ефективності всієї воронки продажів, оскільки він охоплює шлях клієнта від першого звернення до фактичного результату.

КУкраїнська
Коефіцієнт конверсії перегляду у пропозицію

Коефіцієнт конверсії перегляду у пропозицію показує, яка частина клієнтів після фактичного огляду нерухомості переходить до конкретного обговорення умов купівлі або оренди. Пропозицією вважається не загальна фраза «мені подобається», а зафіксована готовність клієнта укласти угоду за певною ціною та на визначених умовах. Покупець може запропонувати нижчу вартість, назвати бажаний строк оформлення, попросити залишити меблі або погодити інший порядок розрахунків. Показник допомагає зрозуміти, наскільки перегляди перетворюються на реальний комерційний інтерес, а не залишаються ознайомчими зустрічами без наступного кроку.

КУкраїнська
Коефіцієнт конверсії пропозиції в угоду

Коефіцієнт конверсії пропозиції в угоду показує, яка частина клієнтів, що зробили конкретну пропозицію щодо нерухомості, зрештою укладає договір купівлі-продажу або оренди. Наприклад, за місяць рієлтор отримав десять пропозицій від потенційних покупців. За результатами переговорів три пропозиції завершилися підписанням договорів. Конверсія пропозицій в угоди становить 30%. Показник допомагає оцінити не лише зацікавленість клієнтів, а й результативність переговорів, реалістичність ціни, готовність власника до компромісів, якість документів та здатність сторін пройти шлях від усної домовленості до юридичного оформлення.

КУкраїнська
Коефіцієнт конверсії у перегляд

Коефіцієнт конверсії у перегляд показує, яка частина лідів або кваліфікованих клієнтів фактично переходить до перегляду нерухомості. Наприклад, рієлтор працював із 40 кваліфікованими покупцями, але лише 12 із них погодили дату та відвідали об’єкт. Конверсія у перегляд становить 30%. Показник допомагає зрозуміти, наскільки пропозиції рієлтора відповідають потребам клієнтів, чи правильно проведена кваліфікація та чи достатньо переконливо організовано перехід від розмови до практичної дії.

КУкраїнська
Коефіцієнт поглинання ринку

Коефіцієнт поглинання показує, наскільки швидко ринок нерухомості здатний реалізувати наявну пропозицію. Він відображає, яку частину виставлених на продаж або оренду об’єктів було фактично продано чи здано протягом певного періоду. Наприклад, якщо на початку місяця в конкретному районі продавалося 500 квартир, а протягом місяця було укладено 50 угод, коефіцієнт поглинання становить 10%. Це означає, що за місяць ринок поглинув приблизно десяту частину доступної пропозиції. Чим вищий показник, тим швидше продаються об’єкти та тим сильнішою зазвичай є позиція продавців. Низький коефіцієнт свідчить про повільний попит, надлишок пропозиції або невідповідність цін очікуванням покупців. Показник допомагає рієлтору зрозуміти, що відбувається у конкретному сегменті: чи зростає активність покупців, чи накопичуються непродані об’єкти, наскільки реалістичним є очікуваний строк продажу та яку цінову стратегію доцільно рекомендувати власнику.